Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Gefragt:

Professionalität, Erfahrung, Loyalität

 

 

 

 

Für unseren Mandanten, ein Family Office in der Region Chiemgau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 

Ihre Aufgaben: 

  • Alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem Family Office, u.a. Terminplanung, Reiseorganisation etc. insbesondere für den Unternehmenseigner
  • Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Geschäftskorrespondenz in Deutsch und in Einzelfällen auch Englisch
  • Organisation und Koordination von geschäftlichen Sitzungen, Konferenzen, Symposien und sonstigen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen im Rahmen der Veranstaltungen
  • Stellvertretung der Büroleitung bei deren Abwesenheit 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Zusatzausbildung als geprüfte Sekretärin, geprüfte Office Managerin oder Management Assistentin 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
  • Äußerste Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Absolute Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen
  • Hoher Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse
  • Freude am Arbeiten in einem kleinen Team
  • Schnelle Auffassungsgabe, äußerste Diskretion sowie eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Interesse?

Wenn Sie diese Herausforderung reizt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 2039 an r.bauer@rb-personalberatung.de. Herr Reinhard Bauer steht Ihnen unter Tel.: +49 8031-1886-0 für erste Informationen zur Verfügung und bürgt für die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie die absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.

 

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